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Bericht mit Filterkriterien nach PDF

By , 5. März 2014

Bis einschließlich der Version Access 2003 gab es keine eingebaute Funktion um einen Bericht nach PDF zu speichern. Zum Glück für diejenigen, die noch mit Access 2003 oder älter arbeiten, hat Stephen Lebans dafür eine DLL erstellt, mit der ab Access 2000 bis 2003 Berichte nach PDF gespeicherte werden können.
Hier gehts zum Link: http://www.lebans.com/reporttopdf.htm

Unter Access 2007 und neuer gibt es jetzt eine Möglichkeit, direkt einen Bericht nach PDF zu speichern: Docmd.OutputTo… mit dem AusgabeFilter acFormatPDF.
Will man aber dem Bericht Filterkriterien mitgeben, um z.B. nach einem bestimmten Kunden zu filtern, dann muss man schon ein bisschen mehr coden. Ich hab dazu mal ein Beispiel gemacht:

Private Sub ReportToPDF(ByVal cReportName As String, _
                        ByVal cReportFilter As String, _
                        ByVal cPDFName As String, _
                        Optional ByVal cHeadline As String = "Umsatzbericht")
    
    DoCmd.OpenReport cReportName, acPreview, , cReportFilter, acHidden
    Reports(cReportName).Titelzeile.Caption = cHeadline
    DoCmd.OutputTo acOutputReport, cReportName, acFormatPDF, cPDFName, False
    DoCmd.Close acReport, cReportName, acSaveNo
End Sub

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